Rezeptionist (m/w/d) - mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

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ISS Facility Services

Teilzeit
ab 1.250 € monatlich
Berufserfahrung
1220 Wien
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Wien

ANX 24119

Rezeptionist (m/w/d)

mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

1220 Wien
20 Wochenstunden
ehestmöglich
Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung

Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) am Forschungsstandort eines Pharmakunden im 22. Bezirk in Wien sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner (m/w/d). Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck des Standorts bei.

Der Arbeitsplatz ist öffentlich sehr gut erreichbar. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche und liegt zwischen Montag und Freitag im Zeitraum von 07:00 zwischen 17:00 Uhr, je nach vereinbartem Dienstplan.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern (m/w/d)
Registrierung, Ausweisausgabe und Zutrittskontrolle
Telefonvermittlung und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Administrative Anmeldung und Koordination globaler Kollegen (m/w/d) über ein entsprechendes Software-System
Pflege von Besucherlisten und Dokumentation
Koordination von Dienstleistern, Lieferungen und internen Abläufen
Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln bzw. Zutrittsmedien gemäß internen Richtlinien
Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitspersonal bei Auffälligkeiten, Zwischenfällen oder sicherheitsrelevanten Situationen
Parkplatzmanagement

Der Bruttomonatslohn beträgt für diese Position mindestens EUR 1.250,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

Apple-Mitarbeiter-award
Events
Getränke
Obst

SCHON GEHÖRT?

Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.