Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Sonstige Berufe

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in (40h)

Kennung

TOP-2026-000974

Organisationseinheit

virtueller Top-Knoten

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Administrative Tätigkeiten (z.B. Abwicklung von Telefondiensten, Betreuung der Postfächer)
• Organisation von Sitzungen und Terminen
• Durchführung des Dienstreisemanagements
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (auch in englischer Sprache)
• Erstellung, Erfassung und Versand von Schriftstücken
• Erstellung und Aktualisierung von Verteilern und Adressverzeichnissen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Akten und Aufträgen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Matura oder Abschluss einer mindestens 3-jährigen höheren Schule bzw. einer kaufmännischen Ausbildung (Lehrabschluss)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Stressresistenz, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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