Lab Systems Specialist (m/w/d)

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Lab Systems Specialist (m/w/d), befristet bis 15.12.2027

Vienna

JOB-ID:
30518

Die Stelle

Ab sofort suchen wir einen Lab Systems Specialistin für unser Team am Standort Wien. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Laborbetrieb, IT und Qualitätssicherung und stellen den effizienten, sicheren und GMP‑konformen Betrieb unserer Labor- und IT‑Systeme sicher. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Umsetzung und Pflege von Stammdaten in Laborsystemen (z. B. LabWare LIMS, SAP/QM, Nova EM)
  • Unterstützung bei der Erfassung, Änderung und Qualitätssicherung von Stammdaten
  • Leichter System‑Support für Anwender*innen (z. B. Bearbeitung von Supportanfragen, einfache Fehleranalysen)
  • Dokumentation von Stammdatenänderungen und Supportfällen gemäß internen Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit Labor, IT und Qualitätssicherung zur Sicherstellung der Datenqualität

Anforderungen

• Abgeschlossene naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung (HTL, FH, Studium)
  • Erfahrung im GMP‑regulierten Umfeld und mit Laborsystemen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in IT, Datenmanagement und Schnittstellenintegration
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamplayer*in mit hoher Eigenverantwortung und Qualitätsanspruch

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei EUR 50.850 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Sławomir Popiołek.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

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