Empfang und Raumorganisation (m/w/d)

Empfang und Raumorganisation (m/w/d)

Vollzeit, Eferding

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, Kunden und Lieferanten sowie Führung und Pflege des Besucherregisters
• Bedienung der Telefonzentrale sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Bewirtung
• Durchführung der Zutritts- und Zufahrtskontrolle inkl. Dokumentation von Ein- und Ausfahrten sowie Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher Sicherheitsrichtlinien
• Anmeldung und Betreuung von Fremdfirmen inkl. Durchführung und Dokumentation erforderlicher Sicherheitsunterweisungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, digitaler Schriftverkehr, Terminorganisation und -koordination, Versicherungsmeldungen, etc.)

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse in Microsoft 365
• kommunikationsstarke, teamfähige und motivierte Persönlichkeit
• ausgeprägter Sinn für Sauberkeit, Ordnung und Detail

Wir bieten

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
• verantwortungsvolle Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen
• krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in der Energiebranche

Vorsorge

Verpflegung

Gesundheitsförderung

Firmenfitness

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Work-Life-Balance

Unsere Gehälter liegen deutlich über den Mindestgehältern gem. dem Kollektivvertrag Metallgewerbe.
Die KV-Mindestwerte liegen zwischen EUR 2.727,40 und EUR 4.145,62. Über das tatsächliche Gehalt möchten wir mit dir in einem persönlichen Gespräch reden.

www.coilinnovation.at

Stefanie Kranzpiller

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