Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Assistenz (m/w/d)

Linz Vollzeit Job-ID: 9867

Ihre neue Herausforderung

• Professionelle Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung laufender Projekte
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Organisation interner Veranstaltungen
• Vorbereitende Arbeiten im Bereich Budget, Rechnungen und vertragsrelevanten Unterlagen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Professionelles Auftreten und hohes Maß an Diskretion

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 40.600,00 (Vollzeit)

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Isabella Bruckner
Consultant

+43 732 272 277 - 203
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www.vace.at/hr