Referent:in für das Projekt- und Wissensmanagement der Universitätsbibliothek

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Universitätsbibliothek, am Vizerektorat für Lehre, Lehrinnovationen und klinische Angelegenheiten, eine:n

Referent:in für das Projekt- und Wissensmanagement der Universitätsbibliothek

für die Erneuerung des Tierspitalinformationssystems

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

30 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

25.03.2026

Kennzahl:

2026/0005

Aufgaben

• Eigenständige Koordinierung des Projektportfolios der Universitätsbibliothek
• Konzeptionierung des Wissensmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung der Bibliothek
• Eigenständiger Ausbau und Koordinierung des Wissensmanagements
• Konzeptionierung Koordination und Dokumentation des Prozessmanagements
• Unterstützung bei der strategischen und organisatorischen Entwicklung der Universitätsbibliothek
• Unterstützung beim Qualitätsmanagement der Universitätsbibliothek
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Bibliotheksleitung

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium (Universität/FH) oder vergleichbare Qualifikation (zB abgeschlossener Bachelor oder akadem. Lehrgänge mit Spezialkenntnissen)
• Berufliche Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrungen im Wissensmanagement oder Prozessmanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufliche Vorerfahrungen im öffentlichen Sektor
• Ausbildung im Projektmanagement (u.a. Scrum, PMA, Prince2, PMP)
• Zertifizierungen im Prozess- oder Wissensmanagement
• Strategisches, vernetztes und konzeptionelles Denken, Gestaltungsstärke, Umsetzungsstärke, Flexibilität

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0005, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at.

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Clara Ginther, MSc
+43 1 25077 - 1400
clara.ginther@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at