Kommunikationsassistent:in (m/w/d)

Kommunikationsassistent:in (m/w/d)

• ab 2.952 EUR brutto
  Einkommensband 6
• ab 1.4.2026
• Vollzeit

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen.
• Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen.
• Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings.
• Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
• Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner:innen und Projektteams zusammen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss)
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office
• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen
• hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation
• serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil

Unser Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• Gleitzeit
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• Home-Office-Möglichkeit

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 16.3.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

... zum Aufgabengebiet? Herr Jochen Höfferer MA beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2357
... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

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