Kommunikationsassistent:in (m/w/d)

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen.
Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen.
Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings.
Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner:innen und Projektteams zusammen.

abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss)
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit Office
hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern
Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen
hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation
serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil

Bewerbungsfrist: 16.3.2026
Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.