Assistenz Bereichsleitung Universitäten (m/w/d)

Referenznummer: 2424
Unternehmensbereich: Unternehmensbereich Universitäten
Standort: Wien
Kategorie: Teilzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum siehst du für dich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Reisen und Terminen sowie Übernahme der Korrespondenz und des Telefonmanagements
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der digitalen Zusammenarbeit im (Office-)Team

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
• IT-Affinität mit sehr guten MS-Office Kenntnissen
• Freude am Umgang mit neuen Technologien (insbesondere KI)
• Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 40.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf dich.

Bewirb dich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Alexandra Tuschla, MA
HR Generalistin
+43 664 80745-4015

Was wir bieten.

• Aufgabe mit Sinn
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bikeleasing
• Individuelle Weiterbildung
• Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
• Essenszuschuss
• Altersvorsorge
• Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.