Assistent:in - Institut für Historische Sozialforschung

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams des Instituts für Historische Sozialforschung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in idealerweise mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistent:in - Institut für Historische Sozialforschung

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Betreuung des Teams - von der Terminkoordination und Korrespondenzführung (auch englischsprachige) über die Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation bis zur Ablage und Dokumentation
• Buchhaltung, Berichtswesen und vorbereitende Tätigkeiten bei Abrechnungen
• Zeitwirtschaft und Dienstreisen
• Betreuung des Theodor Körner-Fonds zur Förderung von Kunst und Wissenschaft - von der Prüfung einlangender Anträge bis zur Koordination von etwa hundert ehrenamtlich tätigen Wissenschafter:innen und Künstler:innen
• administratives Hosting von vier Webseiten: IHSF | Startseite, Theodor Körner Fonds zur Förderung von Wissenschaft und Kunst | CfA: Theodor Körner Preis 2023 (theodorkoernerfonds.at), Edith Saurer Fonds | Startseite, Was bisher geschah | Startseite
• Mitarbeit im Archiv, wie Betreuung von Nutzer:innen

Ihr Profil

• idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroadministration einschließlich Rechnungsverwaltung, Ablage und Dokumentation sowie Berichtswesen
• ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sichere Korrespondenzführung und Konversation
• Erfahrung mit CMS und Website-Betreuung sowie die Bereitschaft, sich die Haussoftware anzueignen
• Erfahrung in der Sitzungs- und Eventorganisation sowie in der Protokollführung
• Vertrautheit im Umgang mit Wissenschafter:innen und Kulturschaffenden sowie sicheres und kompetentes Auftreten
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Gehalt: ab EUR 3.142,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
• Vollzeit (Gleitzeit)
• Beginn: ab sofort
• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eingliederung in kollegiale Teams innerhalb der Abteilung
• umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 22.02.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien/Personalabteilung,
Prinz Eugen-Straße 20-22,
1040 Wien