Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen
wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und
Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in
im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d)
zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet:
www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet

• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  Honorarabrechnung
• Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat
• Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei-
  gabe
• Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis
  zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
• Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
  Erstellung von Grundbuchanträgen
• Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
• Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
• Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
• echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
• ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei im 8.
  Bezirk
• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwick-
  lungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

• Ansteckender Teamspirit
• Flexible und ein Familienleben ermöglichende Arbeitszeiten
• Ein transparentes Gehaltssystem
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,- brutto - je nach
Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung per smart bewerben

zH Frau Katharina Schneider