Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sachbearbeiter*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(als Karenzvertretung)

Organisationseinheit:

Gruppe Service und Zutritte

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90821-2025-001754

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus (MED Campus) in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Kundenservice und Auftragserfassung
• Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
• Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
• Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
• Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
• Schlüsselverwaltung (mechanisch)
• Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
• Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
  
  
• Parkplatzverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch- (Niveaustufe B2) und Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
• SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei Anrechnung von mindestens 3 Jahren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Gehalt EUR 2.829,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevent
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
18.02.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilen Frau Ing. Dilek Uzunkaya, T +43 732 2468 4906, E-Mail: dilek.uzunkaya@jku.at oder Herr Michael Mautner, T +43 732 2468 5071, E-Mail: michael.mautner@jku.at.

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

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