Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Abteilung für Licht-Materie-Wechselwirkung

Eintrittsdatum:

01.04.2026

Anzeigennummer:

32210-2026-001785

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
• Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei Forschungsprojekten
• Ansprechperson für Anfragen und Unterstützung bei Organisationsaufgaben, z.B. Projekt-, Reise- und Tagungsorganisation
• Ansprechperson für Anfragen von Studierenden und administrative Unterstützung der Lehraufgaben des Instituts
• Mithilfe bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltungen
• Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1,
  Englisch Niveaustufe B1/B2 von Vorteil)
  
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Selbstständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in der Abteilung, am Institut und der JKU
• Erfahrung mit internationalen Projekt-/Kooperationspartner*innen von Vorteil
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
18.02.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Andreas W. Schell, T +43 732 2468 9606, E-mail: andreas.schell@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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