Mitarbeiter*in Personaladministration (30 Stunden/Woche)

Für die Personalabteilung suchen wir zum Eintritt ab 1. April 2026 eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in Personaladministration
(30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei personalrelevanten Themen, insbesondere bei Fragen zur Zeiterfassung sowie bei Dienstreisen
• Eigenständige Kontrolle und Durchführung von Dienstreiseabrechnungen im elektronischen Reisekostenworkflow
• Laufende Pflege, Kontrolle und Auswertung von Zeitdaten (z.B. Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, Überstunden) im elektronischen Zeiterfassungssystem
• Erstellung verschiedener personalrelevanter Dokumente (z.B. Dienstverträge, Praktikumsverträge, Stundenänderungen, Dienstzeugnisse, etc.)
• Laufende Pflege der Stammdaten sowie Verwaltung der elektronischen Personalakte
• Unterstützung im Recruiting- und Onboardingprozess (z. B. Terminvereinbarungen, Vertragsunterzeichnungstermine, Übergabe der Willkommensmappe, Abwicklung des ersten Arbeitstages)
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Meldung von Arbeitsunfällen an die AUVA, Bestellung von Dienstausweisen, Zutrittsverwaltung, Verwaltung der Eingangspost)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, idealerweise abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und insbesondere Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Erfahrung mit „SAGE DPW" von Vorteil) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Eigenverantwortliche, verlässliche und genaue Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten und Hands-on Mentalität
• Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Bewerbungen

Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 30h/Woche liegt bei mindestens EUR 2.026,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontaktdaten

Stefan Grießlehner
Personalabteilung
Tel.: +43 1 53 410-903
bewerbung@onb.ac.at
www.onb.ac.at

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