Empfangsmitarbeiter:in (w/m/x)

Empfangsmitarbeiter:in (w/m/x)

• Wien
• Vollzeit
• per sofort
• mind. EUR 2.215,- brutto/Monat

Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
• Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
• Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
• Zuordnung und Weiterleitung digitaler Eingangsrechnungen

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-/Empfangsbereich
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Dein Gehalt

Dein Bruttomonatsgehalt (40 Std.) beträgt mindestens EUR 2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Das erwartet dich

• Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
• Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
• Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
• Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können

Benefits

• Home Office
• Weiterbildung
• FlexibleArbeitszeiten
• Firmenevents
• Essenszuschuss
• Buddysystem
• uvm.

Bist du bereit?

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können!

Silvia Hampejs
People & Culture
+43 1 586 69 55 208
imvpersonal@imv.co.at

www.imv.co.at

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