Assistent*in der Rechtsabteilung ab 25h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH Oberösterreich
FH OÖ Headquarters
Recht und Personalrecht

Administrative Assistenz in sämtlichen Agenden der Rechtsabteilung der FH OÖ, unter anderem in den Bereichen öffentliche Auftragsvergabe, Hochschulrecht und Datenschutz
Eigenständige Wahrnehmung aller administrativen Belange der Rechtsabteilung (Akten- und Bibliotheksverwaltung, Kalendierung, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination)
Vorbereitung von schriftlichen Eingaben bzw Schriftsätzen an Behörden sowie die Ausfertigung von Verträgen
Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
Betreuung von Angelegenheiten des Ausländerbeschäftigungsrechtes (einschließlich der Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen)
Verwaltung und Pflege von Vergabeverfahren
Unterstützung bei hochschulrechtlichen Aufgabenstellungen, insbesondere bei der Begleitung und Durchführung der ÖH-Wahlen
Mitarbeit bei datenschutzrechtlichen Aufgaben
Erteilung einfacher Rechtsauskünfte bei laufenden Anfragen

Matura und/oder Abschluss einer vergleichbaren einschlägigen Berufsausbildung (etwa Lehre als Verwaltungs- oder Kanzleiassistent/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in im Rechtsbereich (zB Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei) von Vorteil
Fundierte EDV-Kenntnisse
Selbständige und genaue Arbeitsweise
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und sprachliche Ausdrucksfähigkeit