Assistent:in in der Hausverwaltung

Assistent:in in der Hausverwaltung 20h/Woche

Graz | 2.020 EUR pro Monat | Teilzeit

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und Übernehmen diese eigenständig nach Ihrer Einarbeitung
• Sie agieren als Schnittstellenfunktion Intern als auch Extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Professionisten
• Sie Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - zB. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, Terminkoordination
• Datenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren Aufgabenbereich

Stellenanforderungen

• Fachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind von Vorteil aber keine Voraussetzung für uns
• Sie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office
• Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken
• Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine Teilzeitstelle im Ausmaß von 20h/Woche (vormittags) mit optimaler Work-Life-Balance
• Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen aber feinen Team
• Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
• Ein Gehalt von mindestens EUR 2.020,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

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