Gesucht:
Sachbearbeiter*innen
Befundmanagement - Elektro
Du bist immer ausgezeichnet organisiert und unterstützt gerne deine Kolleg*innen?
Dann bist Du hier richtig - denn wir suchen genau dich
Über Stadt Wien - Wiener Wohnen
Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Wien, Vollzeitzeitposition ab sofort
Menschen fördern und fordern
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbständig
Deine Aufgaben
- Mit der sorgfältigen Bearbeitung eingelangter Befunde legst du den ersten Baustein, damit unsere Techniker*innen optimal vorbereitet starten können.
- Wenn Vergabevorschläge eintreffen, beginnt der nächste Abschnitt: Einholung, zuverlässige Nachverfolgung und präzise Weiterleitung formen einen klaren roten Faden im Tagesgeschehen.
- Sobald Instandsetzungen abgeschlossen sind, zeigt sich dein aufmerksames Mitverfolgen der Fertigstellungsmeldungen - wie das Schließen eines Kapitels, bevor ein neues beginnt.
- In der Firmen- und Kundenkorrespondenz zeigt sich deine strukturierte, professionelle Art, die jedem Austausch eine klare Richtung gibt.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) bildet das solide, fachliche Fundament deiner Geschichte.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration haben dich praxisnah, routiniert und selbstständig gemacht.
- Deine natürliche Affinität zu bau- und haustechnischen Themen lässt dich Zusammenhänge schnell verstehen und neugierig weiterdenken.
- Mit MS Office - besonders Excel, PowerPoint und Word - gehst du versiert, strukturiert und effizient um.
- SAP-Kenntnisse bringst du idealerweise ebenfalls mit - ein wertvoller, unterstützender Zusatz in deinem Skillset.
Wir bieten
keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
- Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
- Hunde sind willkommen
- Gute öffentliche Anbindung - Standort bei U-Bahn-Station "Gasometer"
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
- Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 37.632 Euro mit der Möglichkeit zur Überzahlung.
smart bewerben
Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button „smart bewerben". Bei Rückfragen steht dir Regine Marcian unter +43 664 88 48 92 83 zur Verfügung.
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