Job ID: 11461

Teamleitung Kanzleiassistenz (m/w/d)

EUR 38.000,-

EUR 50.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Linz | Branche: Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung | Berufserfahrung: 3-5 Jahre

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Für unseren Kunden, eine etablierte und wirtschaftlich stabile Steuerberatungskanzlei in Linz, suchen wir eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit zur Leitung der Kanzleiassistenz. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld, ein langjährig eingespieltes Team sowie einen wertschätzenden, bodenständigen Führungsstil aus.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche Koordination und Führung der Kanzleiassistenz inklusive Teilzeitkräften und Lehrlingen.
• Die Verantwortung für Empfang, Telefon sowie den professionellen Erstkontakt mit Klient:innen und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren Termine, unterstützen im laufenden Kanzleialltag und fungieren als organisatorische Drehscheibe.
• Die laufende administrative Unterstützung, unter anderem das Einpflegen von Rechnungen im BMD-System, rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Tourismusschule oder Lehre beim Steuerberater).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung wird vorausgesetzt.
• Der sichere Umgang mit BMD NTCS sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine diskrete, loyale und hands-on geprägte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Führungsverantwortung zeichnet Sie aus.

Das Angebot:

• Unser Kunde bietet ein stabiles, familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einer dynamischen Branche.
• Sie arbeiten in einem wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Strukturen.
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsangebote, Teamevents sowie zusätzliche Corporate Benefits stehen zur Verfügung.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab rund EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis ausgeschrieben, wobei das tatsächliche Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung festgelegt wird.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Frau Tanja Weigl
HR-Consultant
Spittelwiese 4
4020 Linz
Tel: +43 732 230 333 423

Sie möchten Verantwortung übernehmen, den Kanzleialltag aktiv mitgestalten und in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gemäß unseren Werten FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage persönlich bei Ihnen zurück - versprochen!