Im Sinne des Bundesgesetzes über die Transparenz bei der Stellenbesetzung im staatsnahen Unternehmensbereich wird die Position einer Projektassistenz für das Förderprojekt „Life Science Pre Seed Programm“ von der ZWT Accelerator GmbH ausgeschrieben: Siehe näheres zum Life Science Pre-Seed Programm unter https://www.zwt-graz.at/pre-seed/
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Medizin und Unternehmensgründung in einem engagierten kleinen Team sowie Raum für eigene Ideen.
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des EFRE-geförderten Projekts „Life Science Pre Seed Programm“
• Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung mit der Förderstelle (Belegverwaltung, Stundenaufzeichnungen, Rechnungsübersichten, Projektdokumentation)
• Mitwirkung an der vergaberechtlichen Dokumentation (Einholung und Ablage von Angeboten, Vergabevermerke)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerkformaten (Location, Catering, Einladungen, Teilnehmendenmanagement, Teilnahmelisten)
• Mitarbeit an Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (Website- und Social-Media-Inhalte, Newsletter, Aussendungen, Drucksorten)
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Ablagesystemen, Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Ausbildung oder ein begonnenes wirtschaftliches Studium
• Projekterfahrung im Life-Science Bereich oder Gründungsbereich von Vorteil
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Office-Management oder in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung in der Abwicklung oder Abrechnung von geförderten Projekten (EU/EFRE, FFG, aws, SFG) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch B2)
Angebot
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Medizin und Unternehmensgründung in einem engagierten kleinen Team sowie Raum für eigene Ideen.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80 brutto. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Überzahlung ist möglich.
Befristet bis 30.06.2027, Möglichkeit einer Fortsetzung bei Projektverlängerung
Beschäftigungsausmaß: 25-50 %
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 50 Stunden
Dienstort
- Graz Ost
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 50 Stunden
Dienstort
- Graz Ost
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.759,20 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Überzahlung ist möglich.
Einstufung vergleichbar zur Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Der Arbeitsplatz an der Medical Science City bietet zahlreiche Benefits.
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 16.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Johannes Frühmann
Projektleiter
0043 699 11227400
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
• Interesse an Innovation, Start-ups und dem Life Science Bereich
• Erfahrung mit Social Media, Website-Pflege (CMS) und gängigen Grafik-Tools (z. B. Canva)
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und Flexibilität
