Veröffentlicht: 07.10.2026
Stellenart: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: November 2026
Wochenstunden: 30 h/W
Bewerbungsfrist: 18.10.2026
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Aufgaben
Bewerbungen von Personen mit Begünstigten-Status sind ausdrücklich erwünscht. Es wird darum gebeten, den Begünstigten-Status mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Die Aufgaben werden gerne den individuellen Bedürfnissen angepasst.
Finanz- und Beschaffungsadministration: Angebots- und Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Umbuchungen, Dokumentation sowie Unterstützung bei Ausgangsrechnungen
Personaladministration: Administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Aufnahme- und Nachbesetzungsverfahren sowie Fristenkontrolle und Austrittsadministration
Projekt- und Drittmitteladministration: Verwaltung projektbezogener Unterlagen, SAP-Auswertungen und Aufbereitung von Unterlagen für Abrechnungen und Audits
Dienstreiseadministration: Unterstützung bei Reiseanträgen, Buchungen und Abrechnungen
Office- und Institutsorganisation: Bearbeitung administrativer Anliegen, Raum- und Schlüsselverwaltung sowie Termin- und Besprechungskoordination
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation: Organisation und Abwicklung von Institutsveranstaltungen sowie Betreuung des LinkedIn-Auftritts und Erstellung von Beiträgen zu Forschung, Lehre, Projekten und Veranstaltungen
Aufnahmebedingungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare einschlägige Qualifikation oder äquivalente berufliche Praxis
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gewünschte Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement, idealerweise im universitären Umfeld
AHS/BHS-Abschluss auf Maturaniveau
Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse; (TUGrazOnline-Kenntnisse von Vorteil)
Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
Selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung, idealerweise mit Freude an interkultureller Zusammenarbeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Angebot
Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
Öffi-Zuschuss
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Home-Office-Möglichkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Veranstaltungsmanagement
- MS Office
- SAP-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- AHS/BHS-Abschluss auf Maturaniveau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Veranstaltungsmanagement
- MS Office
- SAP-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- AHS/BHS-Abschluss auf Maturaniveau
Gehalt
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
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Verkehrsmittelzuschuss
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Fitnessangebote
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Universitätssportprogramm
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Personalvergünstigungen
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Einkaufsvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
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Verkehrsmittelzuschuss
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Fitnessangebote
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Universitätssportprogramm
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Personalvergünstigungen
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Einkaufsvergünstigungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Home Office
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen..
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
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