Die LP Verwaltung GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Wohnungseigentums- und Zinshäusern in Wien und Niederösterreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche und eigenverantwortliche Persönlichkeit (m/w/d) für die Buchhaltung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmungen sowie laufende Kontrolle der Buchhaltungsdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unserer Hausverwaltungs- und Buchhaltungssoftware
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümer*innen, Mieter*innen, Professionisten und Behörden
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Immobilienverwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilien- oder Hausverwaltungsbereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten
- Langfristige Teilzeitbeschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenständiges Arbeiten mit direkter Unterstützung durch die Geschäftsführung
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
- Modern ausgestatteter und klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
Die Position eignet sich ideal für Wiedereinsteiger*innen nach einer beruflichen Pause, Personen mit familiären Verpflichtungen oder Bewerber*innen, die eine langfristige Teilzeitbeschäftigung mit Eigenverantwortung suchen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 15 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 15 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.005 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.
Benefits
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Obst
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Aus- und Weiterbildung
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Hunde geduldet
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Team-Events
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Obst
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Aus- und Weiterbildung
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Hunde geduldet
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Bewerbungsunterlagen übermitteln
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Schritt 2
Bewerbungsgespräch
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Schritt 3
Zu-/Absage
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Der Arbeitsort befindet sich in 1150 Wien, Löhrgasse 14/1 in der Nähe des Westbahnhofs. Die Tätigkeit wird vor Ort in unserem Büro ausgeübt, da uns der persönliche Austausch im Team und eine enge Zusammenarbeit besonders wichtig sind. Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
