immo-humana ist ein vor 30 Jahren gegründeter, gemeinnütziger Verein in Wien, welcher die Aufgabe hat, alleinerziehenden Müttern und alleinstehenden schwangeren Frauen eine leistbare Wohnung zu vermitteln. Die Frauen befinden sich in Wohnungsnot.
Wir bieten einen JOB mit SINN!
Wir suchen in Wien eine engagierte und zuverlässige Office-Mitarbeiter:in (m/w/x) für das Sekretariat und die Administration. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger:innen und erfahrene Fachkräfte, die ihre Organisationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
Aufgaben
- Unterstützung der täglichen Büroverwaltung
- Verfassen von Förderungsanträgen
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Management von Dokumenten und Korrespondenz
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet.
Anforderungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Erfahrung in Büroverwaltung
- Kompetenz in Terminplanung und Datenpflege
- Sicherheit im Dokumentenmanagement und E-Mail-Korrespondenz
- vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- gute Rechtschreibkenntnisse
- 10-Fingersystem von Vorteil
- EDV-Erfahrung (Word, Excel, Outlook)
- positives und selbstbewusstes Auftreten
Angebot
- Festanstellung mit Teilzeitmöglichkeit
- Zentrale Lage in Wien
- Gute Erreichbarkeit mit Öffis und Fahrrad
Werden Sie Teil eines kleinen Teams mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Terminplanung
- Datenpflege
- Dokumentenmanagement
- E-Mail-Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Terminplanung
- Datenpflege
- Dokumentenmanagement
- E-Mail-Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.175 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Georg Slawik
Obmann und Gründer von immo-humana
+43 (1) 524 80 90
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem dynamischen Arbeitsumfeld!
