Wir suchen Verstärkung
Wir – das sind rund 30 Mitarbeiter*innen in der Aids Hilfe Wien und rund 20 Mitarbeiter*innen von magnus* Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, einem interdisziplinären Kompetenzzentrum für HIV, STI und sexuelle Gesundheit. Unser größtes Ziel ist es, die Weiterverbreitung von HIV und anderen sexuell übertragbaren Infektionen zu minimieren und Menschen, die mit HIV leben, zu unterstützen. Genau deshalb sind wir erste Anlaufstelle für Menschen mit HIV und bieten Lebenshilfe und Beratung.
Für die Unterstützung unserer gemeinnützigen GmbH magnus*Ambulatorium für sexuelle Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams eine*n qualifizierte*n
Buchhalter*in
im Ausmaß von 27 Wochenstunden.
Das Ziel unserer Buchhaltungsabteilung ist es, korrekte, vollständige und zeitnahe Finanzinformationen zu liefern, um Entscheidungen der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung zu unterstützen und wenn nötig zu vertreten, Compliance sicherzustellen und eine verlässliche Grundlage für Be-richte, Steuern und Prüfungen zu bieten.
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben
Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in BMD NTCS
Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
Mittelverwendungsnachweise für öffentliche Förderungen und Projektabrechnungen
Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten, Mahnwesen
Assistenz bei Budgetplanung, Kostenstellenrechnung und internen Reportings
Zusammenarbeit und Unterstützung mit Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung sowie Vertretung der kaufmännischen Leitung im Verhinderungsfall (zb. Urlaub)
Vertretung innerhalb des Buchhaltungsteams
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (gGmbH, Verein)
Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS sind Voraussetzung
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel Anwenderkenntnisse
Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und der Mittelverwendung von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Stressresistenz und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Nach den ersten 6 Monaten die Option für eine unbefristete Anstellung auf 27 Stunden-Basis
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
Gestaltungsmöglichkeiten durch das Einbringen eigener Ideen
Mitarbeit in einem engagierten Team
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 27 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- BMD NTCS
- MS Office (insbesondere Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Gemeinnützigkeitsrecht
- Mittelverwendung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 27 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- BMD NTCS
- MS Office (insbesondere Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Gemeinnützigkeitsrecht
- Mittelverwendung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
Gehalt
Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 mit einem Mindestgehalt von € 2.243,77 (27 Wochenstunden). Die Einstufung erfolgt nach den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Nach erfolgreicher Einarbeitung und Zielerreichung kann ein eimaliger variabler Gehaltsanteil mit der Geschäftsführung vereinbart werden
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf, Angabe des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per smart bewerben.
Weitere Informationen über die Aids Hilfe Wien finden Sie unter www.aids.at.
