Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf

Aufgaben:

Gesucht wird eine organisierte und teamorientierte Person mit Erfahrung im Einkauf. Die Position unterstützt das Einkaufsteam im operativen Tagesgeschäft und umfasst insbesondere Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation und die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.

Zusätzlich arbeitet man bei der Sortimentsgestaltung sowie bei der Planung und Umsetzung von Werbeaktivitäten mit. Eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten ist dabei ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit.

Konkret heißt das:

• Operative Unterstützung im Einkauf: Du unterstützt unser Einkaufsteam bei der gesamten Bestellabwicklung - von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis hin zur Terminverfolgung und Sicherstellung einer termingerechten Warenverfügbarkeit.
• Lieferantenmanagement: Du stehst im Austausch mit Lieferanten, klärst Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Preise und pflegst Artikel- sowie Lieferantendaten im System.
• Koordination & Kommunikation: Du arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Marketing und Filialen) zusammen, beantwortest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz, verwaltest Dokumente und Verträge und unterstützt bei der Erstellung und Auswertung von Listen, Reports und Auswertungen.
• Mitarbeit an Einkaufsprojekten: Du unterstützt unsere Einkäufer bei spannenden Projekten, optimierst gemeinsam Prozesse und erhältst Schritt für Schritt Einblicke in den strategischen Einkauf.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufm. Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, Einkauf oder Vertrieb.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und erledigst deine Tätigkeiten zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, übernimmst Verantwortung und möchtest dich langfristig im Einkauf weiterentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Datenpflege und Auswertung.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du trittst professionell auf, arbeitest gerne mit Kollegen und Lieferanten zusammen und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Zukunftssichere Dauerstellung in einem österreichischem Privatunternehmen
• Attraktives PRÄMIENSYSTEM
• Hauseigenes Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte

Gehalt

• Geboten wird ein Bruttojahresgehalt ab 40.000 EUR im Ausmaß einer VOLLZEIT-Anstellung von 38 Wochenstunden - 4 Tage/Woche.
• Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - und darauf, gemeinsam anzupacken.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Einkauf, Logistik

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ZGONC Handel GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Lieferantenmanagement
• Vertragsverhandlungen
• Bestellwesen
• Beschaffungsprozesse
• Preisanalysen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Personalprämien
• Fitnessangebote
• Personalvergünstigungen