Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehrgute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Am Department Mineral Resources Engineering – Lehrstuhl für Aufbereitung und Veredlung gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung.
Vorgesehener Dienstantritt: September 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden
Aufgabenbereich:
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen
Mitarbeit bei Projektkoordination, -kalkulation und -controlling sowie bei projekt- und lehrstuhlbezogenen Marketingtätigkeiten (z.B. Webseite)
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Planung und Abrechnung von Reisetätigkeiten
Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
Abstimmung und Zusammenarbeit mit Service-Abteilungen an der MUL, sowie weiteren Institutionen bei nat./int. Projekten
Pflege von Datenbanken
Koordination und Administration von Lehrveranstaltungen für nat./int. Studien und Prüfungsterminen
Betreuung der Studierenden und Vortragenden
Parteienverkehr
Anstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
Selbständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick
Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
Hands-on Mentalität
Gepflegtes und sicheres Auftreten
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit (bezahlte Mittagspause)
Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Arbeitsmedizinische Leistungen
Gesundheitstag / Gesundheitsförderung
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Sprachförderung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Leoben
Erforderliche Kenntnisse
- Kaufmännische & fachliche und organisatorische Kenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Leoben
Erforderliche Kenntnisse
- Kaufmännische & fachliche und organisatorische Kenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnlich)
Gehalt
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€ 2.620,10 brutto, 14x jährlich bei Vollbeschäftigung) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
2608APB
Bewerbungszeitraum:
Bis 10.09.2026
Referenznummer: 2608APB
Ende der Bewerbungsfrist: 10.09.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs
