Eni ist weltweit als innovativer Energiekonzern bekannt. Enilive, als Teil der globalen Eni Gruppe, ist in Österreich mit über 320 Service-Stationen die Nummer 1 unter den großen Markentankstellen. Gemeinsam arbeiten weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter*innen an der Vision einer gerechten Energiewende, um für alle einen effizienten Zugang zu Energieressourcen zu ermöglichen. Nur zusammen können wir unser Net-Zero-Ziel für das Jahr 2050 erreichen und eine der größten Herausforderungen unserer Zeit meistern.

Wir möchten die Energie von morgen gemeinsam mit Menschen schaffen, die offen für Innovationen sind. Daher suchen wir zur Verstärkung des Bereichs Procurement ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Procurement Specialist (m/w/d)

Zentrale Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen von der Anforderungsaufnahme bis zum Vertragsabschluss
• Abstimmung der fachlichen und technischen Anforderungen mit den internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Zentrale Ansprechperson für Vertragspartner*innen während des gesamten Ausschreibungsverfahrens
• Vermittlung zwischen der internen Fachabteilung und externen Vertragspartner*innen während des Ausschreibungsprozesses
• Analyse, Bewertung und Vergleich eingehender Angebote
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Genehmigungsinstanzen
• Erstellung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsexpert*innen
• Laufende Organisation, Administration und Dokumentation der Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Ausschreibungs-, Vergabe- oder Vertragsmanagement
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Compliance-Richtlinien und Unternehmensprozesse
• Positive, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und proaktiver Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Ungarisch sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word

Enilive Austria GmbH bietet ihren Mitarbeiter*innen viele Vorteile, u.a.:

• Die Möglichkeit, in einem international erfolgreichen Unternehmen mit hoher Marktrelevanz tätig zu sein.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche.
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
• Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops.
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie beispielsweise eine ergänzende Krankenversicherung.
• Essenszuschuss in Form von Restaurant- oder Lebensmittelgutscheinen.
• Arbeitgeberfinanzierte Beiträge zu einer betrieblichen Pensionsvorsorge nach einer definierten Unternehmenszugehörigkeit.
• Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag ab dem Jahr 2027.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Stelle liegt bei 4.400,00 EUR brutto pro Monat. In Abhängigkeit von deiner konkreten Qualifikation und beruflichen Erfahrung sind wir selbstverständlich bereit, eine wettbewerbsfähige Überzahlung anzubieten.

Arbeitsort: Wien

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Dienstzeugnisse und Referenzschreiben) mit Klick auf den Button „JETZT BEWERBEN".

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Enilive Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office-Kenntnisse
• Excel
• Word

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Italienisch B1
• Ungarisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Personalvergünstigungen
• Zusatzversicherungen
• Essenszulage
• Betriebliche Altersvorsorge

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse