Du möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Studierende auf ihrem Weg begleiten? Du bist serviceorientiert, organisierst gerne und fühlst dich sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit moderner Technik wohl?
Dann werde Teil unseres Teams am Campus Wien und trage dazu bei, dass Studium und Campusleben reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Bildungseinrichtungen am Campus. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere Studierenden kompetent betreut werden und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende und Gäste am Campus
- Unterstützung der Studierendenkanzlei und des Prüfungsamtes im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung administrativer Prozesse rund um Studium, Immatrikulation und Prüfungen
- Organisation und Koordination des Studienbetriebs sowie First-Level-Support für Studierende und Lehrende
- Unterstützung bei Informationsveranstaltungen, Campus-Events und Hochschulmessen
- Allgemeine organisatorische, technische und administrative Aufgaben im Campusmanagement
- Du bist zudem erste Ansprechperson für technische Anliegen am Campus und unterstützt die Mitarbeiter vor Ort im täglichen Umgang mit der technischen Ausstattung (z. B. Medientechnik, Arbeitsplätze und Veranstaltungsräume).
- Mitgestaltung einer serviceorientierten und wertschätzenden Campusatmosphäre
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Anwendungen sowie moderner Campus- und Medientechnik.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Du gehst alle administrativen und technischen Herausforderungen lösungsorientiert an und behältst auch dann den Überblick, wenn einmal nicht alles auf Anhieb funktioniert
Das erwartet dich:
- Ein abwechslungsreicher Berufseinstieg im Hochschulmanagement
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Studierenden und Lehrenden
- Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 50 %-Teilzeitstelle
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Bildungsverbundes
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Verwaltungskenntnisse
- Bürosoftware
- Projektmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Teamarbeit in der Hochschullandschaft
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Verwaltungskenntnisse
- Bürosoftware
- Projektmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Teamarbeit in der Hochschullandschaft
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
Gehalt
Grundgehalt von 2.228,00 Euro brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer 40 Stunden Stelle. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Unsere Benefits - deine Vorteile:
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Aus- und Weiterbildung
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Firmennotebook
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Flexible Arbeitszeiten
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Firmennotebook
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Flexible Arbeitszeiten
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Sandra Schwandtke
Teamleitung HR Business Partner
Die IUNworld Service & Consulting GmbH ist die Service- und Steuerungsgesellschaft einer internationalen Unternehmensgruppe von mehreren privaten, staatlich anerkannten und institutionell akkreditierten Hochschulen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, deren angegliederten Instituten und Kooperationsgesellschaften. Kennzeichnend für die akademische Ausbildung an unseren Hochschulen ist das innovative, semi-virtuelle und flexible Studienkonzept mit sehr starkem Praxisbezug.
Kontaktiere uns bei Fragen gerne persönlich: +49 89 999 796 752.
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Leider kann die IUNworld Service & Consulting GmbH keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.
