Assistenz der Geschäftsführung mit Projektunterstützung (m/w/d)

Was dich erwartet

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und den Chief of Staff bei organisatorischen, administrativen und projektnahen Aufgaben. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft, bereitest Informationen auf, koordinierst Termine und unterstützt bei der Nachverfolgung strategischer und operativer Projekte. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und hältst sowohl administrative als auch projektbezogene Themen zuverlässig nach.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Chief of Staff
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Pflege von Dokumentationen, Ablagen sowie administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Maßnahmen und Projekten
• Aufbereitung von Statusinformationen und Projektübersichten für Management und Fachbereiche
• Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Pflege des Projekt- und Task-Trackings sowie bei organisatorischen PMO-Aufgaben

Womit du begeisterst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich
• Interesse an Projektmanagement-Themen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen
• Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern
• Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits

Gehalt

Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis

Wir freuen uns auf dich!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Personalvergünstigungen
• Essenszulage
• Home Office