Gemäß dem Mission Statement „Making People Smarter" entwickelt die E-Learning Group (ELG) seit über zehn Jahren Studien- und Weiterbildungsangebote speziell für Berufstätige. Mit mehr als 15.000 Bildungskund:innen, darunter 10.000 MBA-Studierende, zählen wir zu den erfolgreichsten Bildungsunternehmen der DACH-Region.

Über mehrere Hochschulpartnerschaften sowie zwei eigene private, staatlich anerkannte Fachhochschulen bieten wir über 100 Bachelor-, Master und Zertifikatsprogramme an - flexibel, online und praxisnah.

Per sofort suchen wir Unterstützung für die Abteilung Wissenschaft & eLearning für unseren Bürostandort in Wien.

Mitarbeiter:in in der Studierendenbetreuung

Homeoffice an zwei Wochentagen möglich

Aufgaben

Studierendenbetreuung (Schwerpunkt)

• Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Studierendenanfragen
• Organisation und Durchführung von Tutorien (z. B. Exposé, Disposition, Masterarbeit), Teilnahme an Webinaren und Abhalten anderer Live-Formate
• Koordination und Durchführung von Prüfungseinsichten
• Erstellung und Versand studienrelevanter Ankündigungen
• Betreuung von Masterarbeiten

Prüfungsbewertung und -administration

• Bewertung schriftlicher Arbeiten sowie Onlineprüfungen
• Unterstützende Mitwirkung bei mündlichen Prüfungen
• Durchführung von Plagiatsprüfungen
• Überprüfung von Onlineprüfungen (z. B. Proctoring-Systeme wie Proctorio)

Lehr- und Lerninhalte

• Erstellung von Aufgabenstellungen und MC-Fragen
• Abstimmung und Aktualisierung von Lehrinhalten gemeinsam mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden

Administration und Teamunterstützung

• Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Recherche- und Organisationsaufgaben
• Management von Postfächern sowie Terminorganisation

Anforderungen

Ausbildung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Masterstudium an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, rechtlichem oder fachlich einschlägigem Schwerpunkt

Fachliche und methodische Voraussetzungen

• Erfahrung im Umgang mit Prüfungsformaten (schriftlich, online) sowie Bewertungsverfahren
• Kenntnisse digitaler Lehr- und Prüfungsformate sowie E-Learning-Strukturen
• Sehr gutes Zeit-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement
• Interesse an bzw. Erfahrung in der Studierendenbetreuung sowie im Hochschul- und Verwaltungsumfeld
• Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten (technisch, didaktisch, fachlich)

Soziale und persönliche Voraussetzungen

• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung von QM-Vorgaben
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden und internen Ansprechpartner:innen
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement-, KI- und Kollaborationstools (z.B.: Office 365, JIRA, Confluence, Moodle, Claude)

Angebot

• Ein facettenreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein unkompliziertes Miteinander in einem kreativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit-Modell
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Raum für Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Mehr Familienzeit: Der 24. Dezember ist für alle Mitarbeiter:innen ein arbeitsfreier Tag und ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
• Exzellente Erreichbarkeit: Perfekte Anbindung an die U3 bzw. unmittelbare Nähe zur Autobahn A23 (Abfahrt St. Marx), Spar, DM, Apotheke, Bäckereien und diverse Restaurants direkt ums Eck

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 36.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 36.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Wissenschaft, Forschung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026

Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: E-Learning Group

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Gute Anbindung
• Snacks
• Team-Events
• Home Office
• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Maria Asvanyi
Fachbereichsleitung Wissenschaft & eLearning