ZINKPOWER ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das auf den Schutz von Metalloberflächen spezialisiert ist und Metalloberflächen veredelt. Unsere Arbeit sorgt dafür, dass Metall vor Rost geschützt wird. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind in vielen Bereichen wichtig, wie z.B. im Bauwesen, in der Energiebranche und bei der Infrastruktur. Unter unserem Motto "ZINKPOWER - THE WORLD OF GALVANIZING®" stehen wir für Innovation, hohe Qualität und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten daran, unsere Verfahren umweltfreundlich zu gestalten und ständig zu verbessern, um Ressourcen zu schonen und die Umwelt zu schützen.
Als Mitarbeiter:in im Office Management sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres internationalen Familienunternehmens, das auf Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum baut. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Erfolgsgeschichte fortgeschrieben wird. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihr Beitrag zählt und geschätzt wird.
Ihr neues Aufgabengebiet:
Office-Management
Office Management & Organisation: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr (Deutsch, Englisch) sowie Einkauf (Büromaterial
Dokumentenmanagement und saubere Ablage, Betreuung des Archivs
Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit: Post, Gäste, Telefon
Travel Management: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Abstimmung mit Reisebüros oder Buchungsplattformen
Organisation von Veranstaltungen: Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events (z. B. interner Feiern wie Jubilarfeier, Weihnachtsfeier; fachliche Firmenveranstaltungen)
Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung und -koordination. Bei Bedarf: Vorbereitung von Meetings
Fuhrparkverwaltung
Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks
Organisation von Wartung, Reparaturen und Versicherungen
Ansprechperson für Pool-Autos
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
Ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit
Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Was bieten wir?
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten und werteorientierten Unternehmen
ein erfahrenes Team in einem guten Arbeitsklima
kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
unterschiedliche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz, Corporate Benefits & Teamevents
unsere App „myZINKPOWER“: damit bist du immer auf dem neuesten Stand und erhältst alle wichtigen Infos rund um unser Unternehmen!
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Brunn am Gebirge
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- MS-Office-Kenntnisse
- digitale Tools
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Brunn am Gebirge
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- MS-Office-Kenntnisse
- digitale Tools
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)
Gehalt
ein attraktives Gehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis).
Beim Gehalt besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
-
Parkplatz
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Team-Events
Interessiert?
Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten und Ihre Erfahrung und Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
