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Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

karriere.at/jobs/10027721
Titelbild

Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Coaching, Training, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 404 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Digitales Lernen in der Abteilung Bildung und Gesellschaft unterstützt bei der Umsetzung des 8-Punkte-Plans der österreichischen Bundesregierung für den digitalen Unterricht und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Ausstattung der Schülerinnen und Schüler mit digitalen Geräten bestmöglich zu begleiten. Daher wurde ein Service-Helpdesk im Bereich Digitales Lernen integriert, wofür ein/e Sachbearbeiter/in gesucht wird:

Das erwartet Sie

  • Sie beantworten Anfragen zur Geräteinitiative „Digitales Lernen“ sowohl schriftlich als auch telefonisch. Für die Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen nutzen Sie diverse Informationsquellen.

  • Sie wirken bei Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, indem Sie bzgl. offener Fragen mit Schulen oder Erziehungsberechtigten in Kontakt treten.

  • Sie nutzen und verwalten in Ihrer täglichen Arbeit die zentrale Datenbank der Geräteinitiative.

  • Sie führen gewissenhaft diverse Listen und Dokumente.

  • Sie wirken bei weiteren Aufgaben im Support mit, wie z.B. dem aktuell Halten eines für den Support zentralen Fragen-/Antwortkatalogs.

  • Wenn an anderer Stelle im Digitales Lernen Team Unterstützungsaufgaben gefragt sind, bringen Sie sich auf Basis Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten ein.

  • Nach einer Einarbeitungszeit bearbeiten Sie, gegebenenfalls in Absprache mit der Projektleitung, komplexere Aufgaben und Sonderfälle selbstständig.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über Matura oder ähnliche Qualifikation.

  • Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind für Sie und für uns von Vorteil.

  • Sie besitzen Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft im Bereich Schulbildung.

  • Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel mit.

  • Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER).

  • Durch Ihre Gesprächs- und Problemlösungskompetenz schaffen Sie es, auch in herausfordernden Situationen, die richtigen Worte zu finden.

  • Sie arbeiten genau, sind teamfähig, zuverlässig und serviceorientiert.

Das bieten wir Ihnen

  • Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Das Dienstverhältnis ist bis Ende 2026 befristet.

  • Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 37,25 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 32 - 37,25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft im Bereich Schulbildung
  • MS-Office-Kenntnisse
  • MS-Excel

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Matura oder ähnliche Qualifikation

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 37,25 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 32 - 37,25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft im Bereich Schulbildung
  • MS-Office-Kenntnisse
  • MS-Excel

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Matura oder ähnliche Qualifikation

Gehalt

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 32 bis 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.555,70 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

Benefits

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Anbindung

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Anbindung

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 404 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Digitales Lernen in der Abteilung Bildung und Gesellschaft unterstützt bei der Umsetzung des 8-Punkte-Plans der österreichischen Bundesregierung für den digitalen Unterricht und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Ausstattung der Schülerinnen und Schüler mit digitalen Geräten bestmöglich zu begleiten. Daher wurde ein Service-Helpdesk im Bereich Digitales Lernen integriert, wofür ein/e Sachbearbeiter/in gesucht wird:

Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)

Das erwartet Sie

  • Sie beantworten Anfragen zur Geräteinitiative „Digitales Lernen" sowohl schriftlich als auch telefonisch. Für die Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen nutzen Sie diverse Informationsquellen.
  • Sie wirken bei Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, indem Sie bzgl. offener Fragen mit Schulen oder Erziehungsberechtigten in Kontakt treten.
  • Sie nutzen und verwalten in Ihrer täglichen Arbeit die zentrale Datenbank der Geräteinitiative.
  • Sie führen gewissenhaft diverse Listen und Dokumente.
  • Sie wirken bei weiteren Aufgaben im Support mit, wie z.B. dem aktuell Halten eines für den Support zentralen Fragen-/Antwortkatalogs.
  • Wenn an anderer Stelle im Digitales Lernen Team Unterstützungsaufgaben gefragt sind, bringen Sie sich auf Basis Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten ein.
  • Nach einer Einarbeitungszeit bearbeiten Sie, gegebenenfalls in Absprache mit der Projektleitung, komplexere Aufgaben und Sonderfälle selbstständig.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über Matura oder ähnliche Qualifikation.
  • Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind für Sie und für uns von Vorteil.
  • Sie besitzen Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft im Bereich Schulbildung.
  • Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel mit.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER).
  • Durch Ihre Gesprächs- und Problemlösungskompetenz schaffen Sie es, auch in herausfordernden Situationen, die richtigen Worte zu finden.
  • Sie arbeiten genau, sind teamfähig, zuverlässig und serviceorientiert.

Das bieten wir Ihnen

  • Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Das Dienstverhältnis ist bis Ende 2026 befristet.
  • Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Coaching, Training, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 37,25 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 32 - 37,25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft im Bereich Schulbildung
  • MS-Office-Kenntnisse
  • MS-Excel

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Matura oder ähnliche Qualifikation

Benefits

  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Aus- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Anbindung

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