In unserer renommierten Kanzlei in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir eine motivierte Notariatsassistenz (all gender), die uns mit Engagement und Lernbereitschaft und dem Gespür für Menschen unterstützt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, sowohl für Bewerber*innen aus der Branche, als auch für Neueinsteiger*innen, die in der Assistenz und Verwaltung tätig sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
- Verwaltung von Klientenakten und Terminkoordination
- Organisation und Durchführung der allgemeinen Bürokommunikation
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Dokumenten
- Erledigung von Korrespondenzen und Dokumentationen
Anforderungen
- B2 Sprachkenntnisse in Deutsch
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung
- Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen
- Routinierte Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Vorlage oder eigenständig
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Banken
- Selbstständige, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook etc
- Freundliches Wesen und Teamfähigkeit.
Angebot
- Festanstellung in einem engagierten und professionellen Team
- Vollzeitbeschäftigung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Profitieren Sie von einer sicheren Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem teamorientierten Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenzen gefördert werden.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis)
Bereitschaft zur Überzahlung: Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem Engagement ist eine marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich.
Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
Bewerbung mit Lebenslauf und Foto erbeten per smart bewerben.
