Unsere Klinik im schönen Salzburg sucht Verstärkung im Team Buchhaltung und Finanzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung & Abrechnung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Debitorenbuchhaltung & Abrechnung:
Verantwortung für die gesamte Debitorenbuchhaltung inkl. Factoring, Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen - Mahnwesen & Inkasso:
Durchführung des Mahnwesens, sowie Abwicklung und Überwachung von Inkassofällen - Zahlungsmanagement:
Verwaltung von Ratenzahlungen (inkl. SEPA-Mandate), Überwachung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen - Kassa & Bargeld:
Führung des Kassenbuchs, Kassenabschluss und Bargeldverwaltung inkl. Bankeinzahlungen - Patientenservice (Abrechnung):
Ansprechpartnerin (w/m/d) für Patienten bei Rechnungen, Beschwerden und Zahlungsfragen - Administrative Tätigkeiten:
Dokumentenbereitstellung für externe Partner, Digitalisierung von Rechnungen und allgemeine Büroorganisation - Controlling & Unterstützung:
Erstellung von Auswertungen, sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im medizinischen Bereich, wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Patienten und deinen zukünftigen Kolleginnen (w/m/d)
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Subventioniertes, gesundes Mittagessen
- Kostenübernahme für das Klimaticket
- Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- Vergünstigte Zahnbehandlungen
- Geförderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und einem leistungsabhängigen Bonussystem
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Salzburg
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungswesen
- Abrechnung
- Steuerrecht
- Buchhaltungssoftware
- Buchhaltung
- Kassa
- Controlling
Nice-To-Have Kenntnisse
- Debitorenbuchhaltung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Salzburg
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungswesen
- Abrechnung
- Steuerrecht
- Buchhaltungssoftware
- Buchhaltung
- Kassa
- Controlling
Nice-To-Have Kenntnisse
- Debitorenbuchhaltung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.600 € und 3.800 € brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Benefits
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.08.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung — bitte geben Sie dabei einen frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Arbeitszeit und einen Gehaltswunsch an.
Bewerbungen via smart bewerben
Mehr über uns: https://www.smile.at/jobmglichkeiten
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne vorab zur Verfügung
