Studieren, lehren und forschen – im Herzen Europas
Vollzeit
Befristet
Mit Berufserfahrung
Ohne Personalverantwortung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).
Aufgaben:
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung
Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
Verantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.)
Profil:
Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Reisemanagement
- Beschaffungswesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Matura
- vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Reisemanagement
- Beschaffungswesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Matura
- vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Gehalt
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Interne Weiterbildungen: Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
-
Kantine
-
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeit: Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten.
-
Home Office
-
Telearbeit: Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
-
Kinderbetreuung
-
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
-
Gute Anbindung
-
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
-
Personalvergünstigungen
-
Mitarbeiter:innenrabatte: Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
-
Parkplatz
-
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
-
Team-Events
-
Mitarbeiter:innenevents: Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
-
Mentoringprogramm
-
Beratungsangebote: Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
-
Barrierefreiheit
-
Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion: Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobticket: Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
-
Aus- und Weiterbildung
-
Interne Weiterbildungen: Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
-
Kantine
-
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeit: Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten.
-
Home Office
-
Telearbeit: Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
-
Kinderbetreuung
-
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
-
Gute Anbindung
-
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
-
Personalvergünstigungen
-
Mitarbeiter:innenrabatte: Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
-
Parkplatz
-
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
-
Team-Events
-
Mitarbeiter:innenevents: Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
-
Mentoringprogramm
-
Beratungsangebote: Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
-
Barrierefreiheit
-
Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion: Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobticket: Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Das Laden von Videos wird durch die aktuellen Datenschutzeinstellungen blockiert.
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
277-1/26
Bewerbungszeitraum:
Bis 29.07.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Zeugnisse
- Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 29. Juli 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.
Kennzahl: 277-1/26
