Mitarbeiter:in Sekretariat, mwd, Vollzeit

Aufgaben

• Professionelle Organisation des Sekretariats der GIWOG
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Büroarbeiten
• Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung mit internen und externen Stellen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
• Betreuung des Vorstandes und des Aufsichtsratsvorsitzenden inkl. Terminmanagement
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:innen für Geschäftspartner:innen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
• Abwicklung des Posteinganges samt Verteilung der Eingangspost

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Loyalität, Termintreue
• Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick

Angebot

Als Gemeinnützige Wohnbauvereinigung verschreiben wir uns dem leistbaren Wohnen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem bestens etablierten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, stabilem Umfeld und sinnstiftender Tätigkeit.

Gehalt

Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei EUR 46.000 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese richten Sie bitte ehestmöglich per smart bewerben an:
GIWOG - Gemeinnützige Industrie Wohnungs-AG
Mag. Simone Leitner
Welser Straße 41, 4060 Leonding

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 46.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Leonding

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gemeinnützige Industrie-Wohnungs-AG - GIWOG

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Leonding, Trofaiach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Leonding

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Ansprechperson

Mag. Simone Leitner