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Head of HR Operations (w/m/d)

karriere.at/jobs/10024664
Titelbild

Head of HR Operations (w/m/d)

befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 85.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Führung, Management, Personalwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Ihre Aufgaben

  • Weiterentwicklung und Leitung des HR & Work Safety Bereichs inkl. fachliche und disziplinarische Führung des HR Teams

  • Verantwortung für sämtliche HR Kernprozesse wie Payroll-Steuerung, HR Systeme, Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personalentwicklung, Vertragsmanagement sowie Arbeitssicherheit

  • Steuerung und Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses

  • Vertrauensvolle Beratung und Sparring für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

  • Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung inkl. monatlicher Datenmeldungen und laufende Abstimmungen zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung

  • Interne Mitarbeiterkommunikation sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen und Mitgestaltung von Firmenevents in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung

  • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Instrumenten

  • Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung der HR Strategie (ESG Social) gemeinsam mit dem HR Vorstand

  • Reporting und Analyse von HR Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung der Unternehmensziele

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR Funktion, z.B. als HR Business PartnerIn, HR ManagerIn und im Recruiting

  • Erste Führungsverantwortung eines kleinen Teams von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

  • Fundierte Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zum Offboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts

  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohe Lösungsorientierung, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Situation pragmatische Entscheidungen zu treffen

  • Ausgeprägte Service- und Business Partner Orientierung

  • Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und voranzutreiben

Unser Angebot

  • Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

  • Ein kleines, motiviertes und effizientes Team

  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

  • Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Work-Life-Balance, die ihren Namen verdient: Durch unser Modell der langen und kurzen Woche ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei – das bedeutet 26 zusätzliche freie Tage pro Jahr.

  • Die Position ist zunächst als Karenzvertretung befristet. Bei entsprechender Entwicklung und organisatorischem Bedarf besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle
  • Recruiting
  • Onboarding
  • Personalentwicklung
  • Offboarding
  • arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • österreichisches Arbeitsrechts

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Führungserfahrung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Nice-to-have Ausbildung

  • Ausbilung Schwerpunkt im Personalwesen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle
  • Recruiting
  • Onboarding
  • Personalentwicklung
  • Offboarding
  • arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • österreichisches Arbeitsrechts

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Führungserfahrung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Nice-to-have Ausbildung

  • Ausbilung Schwerpunkt im Personalwesen

Gehalt

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 85.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktübliche Anpassung vorgesehen.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Personalvergünstigungen

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Personalvergünstigungen

Aus- und Weiterbildung

Head of HR Operations (w/m/d)

befristete Position im Rahmen einer Karenzvertretung

Ihre Aufgaben

  • Weiterentwicklung und Leitung des HR & Work Safety Bereichs inkl. fachliche und disziplinarische Führung des HR Teams
  • Verantwortung für sämtliche HR Kernprozesse wie Payroll-Steuerung, HR Systeme, Recruiting, Onboarding, Offboarding, Personalentwicklung, Vertragsmanagement sowie Arbeitssicherheit
  • Steuerung und Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
  • Vertrauensvolle Beratung und Sparring für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung inkl. monatlicher Datenmeldungen und laufende Abstimmungen zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
  • Interne Mitarbeiterkommunikation sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen und Mitgestaltung von Firmenevents in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
  • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Instrumenten
  • Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung der HR Strategie (ESG Social) gemeinsam mit dem HR Vorstand
  • Reporting und Analyse von HR Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung der Unternehmensziele

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR Funktion, z.B. als HR Business PartnerIn, HR ManagerIn und im Recruiting
  • Erste Führungsverantwortung eines kleinen Teams von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Fundierte Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle - von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zum Offboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Lösungsorientierung, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Situation pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Ausgeprägte Service- und Business Partner Orientierung
  • Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und voranzutreiben

Unser Angebot

  • Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein kleines, motiviertes und effizientes Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance, die ihren Namen verdient: Durch unser Modell der langen und kurzen Woche ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei - das bedeutet 26 zusätzliche freie Tage pro Jahr.
  • Die Position ist zunächst als Karenzvertretung befristet. Bei entsprechender Entwicklung und organisatorischem Bedarf besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.

Gehalt

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 85.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktübliche Anpassung vorgesehen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 85.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Führung, Management, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: UBM Development AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Kenntnisse entlang des Employee-Life-Cycle
  • Recruiting
  • Onboarding
  • Personalentwicklung
  • Offboarding
  • arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • österreichisches Arbeitsrechts

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Führungserfahrung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Nice-to-have Ausbildung

  • Ausbilung Schwerpunkt im Personalwesen

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Personalvergünstigungen
  • Aus- und Weiterbildung

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