Durch die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens ist die Anzahl und Größe der Projekte stetig gewachsen. Um die hohe Kundenzufriedenheit weiterhin auf hohem Niveau gewährleisten zu können, verstärken wir unser Team des Projektbüros.

Kaufmännische(r) SachbearbeiterIn (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Finanzen & Buchhaltung: Eigenständige Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen. Enge Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung für den Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Angebotslegung: Aktive Unterstützung bei der Angebotserstellung (z. B. Einholen von Nachweisen, Kommunikation mit Behörden und Auftraggebern).
• EDV-Koordination: Verwaltung der Bürogeräte und zentrale:r Ansprechpartner:in für die Kommunikation sowie Abstimmung mit dem externen IT-Support.
• Office Management: Eigenständige Abwicklung und Koordination aller anfallenden administrativen Agenden und Büroabläufe.
• Projekte & Meetings: Professionelle Organisation von internen/externen Meetings und Unterstützung bei Projekten.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Datenpflege und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse.

Was Ihnen den Start in dieser neuen Herausforderung optimal ermöglicht:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK, HLW, o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität für die EDV-Koordination.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten.
• Absolute Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein

Was Ihren neuen Arbeitgeber ausmacht:

• faire Anstellungsbedingungen und ausgezeichnetes Betriebsklima
• Junges, sympathisches und wertschätzendes Team
• Sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Teilzeit (mind. 32h/Woche)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei 3.300,16 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metallgewerbe. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.300,16 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BSS Industry GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 32 - 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• MS Office
• Finanzbuchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenbankverwaltung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

DI Elisabeth Sankofi