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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.300 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Personalwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

LECO GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Ennsdorf, Wien

Wir entwickeln innovative Stromversorgungen und Leistungselektronik für industrielle Anwendungen – von der Idee bis zur Serienreife.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im Ausmaß von 25-40 Wochenstunden. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, Dich weiterentwickeln und wertvolle Berufserfahrung sammeln. Wir bieten Dir ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet, sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben

  • Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen, z.B. Kennzahlerhebung, Prozessoptimierung und rechtliche Themen
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
  • Vertretung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und operativen Terminen
  • Eigenständige Bearbeitung vielseitiger Sonderaufgaben außerhalb des klassischen Tagesgeschäfts sowie Übernahme bereichsübergreifender Themen
  • Aktive Gestaltung und Koordination aller personalrelevanten Themen, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung und Teambuilding-Maßnahmen
  • Zentrale Ansprechperson für Marketingthemen sowie Weiterentwicklung eines professionellen und authentischen Unternehmensauftritts
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung laufender Projekte
  • Professionelles Termin- und Organisationsmanagement, einschließlich Dienstreisen, interner und externer Termine sowie Office-Organisation

Dein Profil

  • Laufende oder abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (FH, WU, HAK o. Ä.)
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an der elektrotechnischen Branche von Vorteil
  • Wirtschaftliches, kritisches Denken und die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) für eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sinnvoller Priorisierung von Aufgaben
  • Hohe Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement sowie ausgeprägter Teamgeist

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und langfristige, individuelle Karriereplanung
  • Mitarbeit in einem jungen, innovativen Team sowie regelmäßige Teamevents
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Öffi-Zuschuss
  • Obst, Kaffee, Tee und Soda kostenlos sowie vergünstigte Fitnessstudio-Konditionen
  • Gut erreichbarer, barrierefreier Dienstort direkt am S-Bahnhof Rennweg
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 - 40 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

  • Office-Management
  • Terminplanung
  • Berichtserstellung
  • Rechnungswesen
  • Präsentationserstellung
  • Veranstaltungsplanung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 - 40 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

  • Office-Management
  • Terminplanung
  • Berichtserstellung
  • Rechnungswesen
  • Präsentationserstellung
  • Veranstaltungsplanung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B2

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.300 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Benefits

Barrierefreiheit

Firmennotebook

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Obst

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Barrierefreiheit

Firmennotebook

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Obst

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Johanna Waselmayr

Bitte sende Deine Bewerbung als PDF per smart bewerben an Frau Johanna Waselmayr (johanna.waselmayr@leco.co.at) oder bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite (https://leco-powersupplies.com/leco-karriere/). Bei weiteren Fragen kannst Du uns jederzeit telefonisch oder über unsere Webseite (https://leco-powersupplies.com/) erreichen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir entwickeln innovative Stromversorgungen und Leistungselektronik für industrielle Anwendungen - von der Idee bis zur Serienreife.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im Ausmaß von 25-40 Wochenstunden. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, Dich weiterentwickeln und wertvolle Berufserfahrung sammeln. Wir bieten Dir ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet, sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen, z.B. Kennzahlerhebung, Prozessoptimierung und rechtliche Themen
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
  • Vertretung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und operativen Terminen
  • Eigenständige Bearbeitung vielseitiger Sonderaufgaben außerhalb des klassischen Tagesgeschäfts sowie Übernahme bereichsübergreifender Themen
  • Aktive Gestaltung und Koordination aller personalrelevanten Themen, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung und Teambuilding-Maßnahmen
  • Zentrale Ansprechperson für Marketingthemen sowie Weiterentwicklung eines professionellen und authentischen Unternehmensauftritts
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung laufender Projekte
  • Professionelles Termin- und Organisationsmanagement, einschließlich Dienstreisen, interner und externer Termine sowie Office-Organisation

Dein Profil

  • Laufende oder abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (FH, WU, HAK o. Ä.)
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an der elektrotechnischen Branche von Vorteil
  • Wirtschaftliches, kritisches Denken und die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) für eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sinnvoller Priorisierung von Aufgaben
  • Hohe Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement sowie ausgeprägter Teamgeist

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und langfristige, individuelle Karriereplanung
  • Mitarbeit in einem jungen, innovativen Team sowie regelmäßige Teamevents
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Öffi-Zuschuss
  • Obst, Kaffee, Tee und Soda kostenlos sowie vergünstigte Fitnessstudio-Konditionen
  • Gut erreichbarer, barrierefreier Dienstort direkt am S-Bahnhof Rennweg

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Bitte sende Deine Bewerbung als PDF per smart bewerben an Frau Johanna Waselmayr (johanna.waselmayr@leco.co.at) oder bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite (https://leco-powersupplies.com/leco-karriere/). Bei weiteren Fragen kannst Du uns jederzeit telefonisch oder über unsere Webseite (https://leco-powersupplies.com/) erreichen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: LECO GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Ennsdorf, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 - 40 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

  • Office-Management
  • Terminplanung
  • Berichtserstellung
  • Rechnungswesen
  • Präsentationserstellung
  • Veranstaltungsplanung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B2

Benefits

  • Barrierefreiheit
  • Firmennotebook
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Getränke
  • Gute Anbindung
  • Obst
  • Team-Events
  • Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Johanna Waselmayr

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