MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. “Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being” ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Organisation und Abwicklung der zentral organisierten schriftlichen Prüfungen für alle Studienrichtungen inkl. Einforderung und Erfassung der Beurteilungen; Zusammenarbeit mit den Prüfungskoordinator*innen für die Abwicklung der Prüfungen
Planung der Prüfungstermine, Einforderung der Beurteilungskriterien und Erfassung der Prüfungstermine für Humanmedizin in MEDonline
Betreuung der Anmeldung der Studierenden zu Prüfungen - Überprüfung der Voraussetzungen für die Zulassung zu den Prüfungen; Betreuung der PATS-Terminbuchung für die Vergabe von individuellen Prüfungsterminen für Studierende, Bearbeitung der Abmeldungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
Erfahrung im Umgang mit Studierenden
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
Teamorientierung
Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- MEDonline (Campusonline)
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen bzw. universitären Bereich
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- MEDonline (Campusonline)
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen bzw. universitären Bereich
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Gehalt
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Eintrittsdatum: 01.08.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 75%
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
