Für den Aufbau und laufenden Betrieb unseres modernen Primärversorgungszentrums suchen wir eine organisationsstarke, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Freude daran, organisatorische Strukturen in enger Abstimmung mit den Geschäftsführerinnen umzusetzen und aktiv weiterzuentwickeln.

Sie sorgen im Auftrag der Geschäftsführung für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs, koordinieren Teams, lösen Herausforderungen pragmatisch und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer internen Abläufe bei.

Operative:r Manager:in

m/w/d

Aufgaben

• Operative Steuerung und Organisation des Praxisalltags

• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe

• Personalmanagement, unter anderem: Dienstplan- und Urlaubskoordination, Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen im Alltag, Begleitung neuer Mitarbeiter:innen im Onboarding-Prozess

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung, unter anderem: direkte Assistenz der Geschäftsführung, Umsetzung organisatorischer Entscheidungen, Unterstützung bei Leistungsabrechnungen und administrativen Prozessen, Mitwirkung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Planungen

• Laufende Weiterentwicklung und Verbesserung interner Abläufe und Strukturen

• Lager-, Bestell- und Facility-Management

• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Schulungen und internen Prozessen

• Qualitäts-, Hygiene- und Compliance-Koordination

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen

Anforderungen

•Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im operativen Bereich

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweis

• Professionelles Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz

• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, operative Entscheidungen klar und wertschätzend umzusetzen

• Hands-on-Mentalität mit Überblick und Organisationstalent

• Freude daran, Strukturen professionell mit aufzubauen und weiterzuentwickeln

Angebot

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im operativen Bereich

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen

• Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, ein Team zu managen und für einen reibungslosen Ablauf einer modernen Gesundheitseinrichtung zu sorgen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Personalwesen

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Medizin im Yppenviertel - Primärversorgungszentrum Dr. HAGEN & Dr. GATTINGER Fachärztinnen für Allgemein- und Familienmedizin GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Erforderliche Kenntnisse

• Budgetplanung
• Projektmanagement
• Prozessoptimierung
• Teamführung
• Kommunikationskompetenz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dr. Carmen Hagen & Dr. Dietlinde Gattinger
Ärztinnen, Geschäftsführung