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Teammitglied im Ausschreibungsmanagement (w/m/d)

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Titelbild

TEAMMITGLIED IM AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT (W/M/D)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.534,74 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Vergabeverfahren, von der Veröffentlichung bis zum Vertragsabschluss

    • Bieter- und Fristenmanagement sowie die Prüfung und Bewertung der eingehenden Angebote und Erstellen eines Vergabevorschlags

    • Fachliche Mitwirkung bei der Anwendung etablierter Preisprüfungsinstrumente

    • Operative Umsetzung des Vergabeverfahrens sowie strukturierte Abstimmungen mit Kunden sowie internen Organisationseinheiten

  • Evaluierung des Optimierungspotentials bestehender Vergabe‑, Prüf‑ und Bewertungssystematiken zur effizienten Abwicklung unterschiedlicher Verfahren in einem wiederkehrenden Umfeld

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, WU oder vergleichbar)

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Vergabeumfeld von Vorteil

  • Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie Sicherheit in der Anwendung vorgegebener Rahmenbedingungen

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

  • Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

  • Fähigkeit, etablierte Prozesse und Abläufe sicher und eigenständig umzusetzen

  • Klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise

  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unsere Benefits

  • flexible Arbeitszeiten

  • Essenszuschuss

  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen

  • Klimaticket

  • Weiterbildungen

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Excel

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Excel

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 2.534,74 brutto, 14-mal jährlich. Eine Überzahlung wird in jedem Fall vorgenommen. Die tatsächliche Vergütung erfolgt marktkonform und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Verkehrsmittelzuschuss

Aus- und Weiterbildung

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Verkehrsmittelzuschuss

Aus- und Weiterbildung

Home Office

Ansprechperson

Foto von Julia Stroj

Julia Stroj
BBG People & Culture

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Wir leisten mehr als Einkauf: Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zum besten Preis vergaberechtssicher. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig und handeln innovativ und verantwortungsvoll.

Die BBG orientiert sich an den im Bundesdienst vorgesehenen Frauenförderungsmaßnahmen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittsdatum). Seien Sie Teil dieser Lösung.

TEAMMITGLIED IM AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT (W/M/D)

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Vergabeverfahren, von der Veröffentlichung bis zum Vertragsabschluss
  • Bieter- und Fristenmanagement sowie die Prüfung und Bewertung der eingehenden Angebote und Erstellen eines Vergabevorschlags
  • Fachliche Mitwirkung bei der Anwendung etablierter Preisprüfungsinstrumente
  • Operative Umsetzung des Vergabeverfahrens sowie strukturierte Abstimmungen mit Kunden sowie internen Organisationseinheiten
  • Evaluierung des Optimierungspotentials bestehender Vergabe‑, Prüf‑ und Bewertungssystematiken zur effizienten Abwicklung unterschiedlicher Verfahren in einem wiederkehrenden Umfeld

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, WU oder vergleichbar)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Vergabeumfeld von Vorteil
  • Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie Sicherheit in der Anwendung vorgegebener Rahmenbedingungen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, etablierte Prozesse und Abläufe sicher und eigenständig umzusetzen
  • Klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unsere Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Essenszuschuss
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Klimaticket
  • Weiterbildungen
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 2.534,74 brutto, 14-mal jährlich. Eine Überzahlung wird in jedem Fall vorgenommen. Die tatsächliche Vergütung erfolgt marktkonform und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Wir leisten mehr als Einkauf: Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zum besten Preis vergaberechtssicher. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig und handeln innovativ und verantwortungsvoll.

Die BBG orientiert sich an den im Bundesdienst vorgesehenen Frauenförderungsmaßnahmen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittsdatum). Seien Sie Teil dieser Lösung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bundesbeschaffung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Excel

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Essenszulage
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Aus- und Weiterbildung
  • Home Office

Ansprechperson

Julia Stroj
BBG People & Culture

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