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Office-Management

karriere.at/jobs/10022724
Titelbild

Office-Management

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.568,60 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Hinter jeder erfolgreichen Sendung, jedem Event und jedem Projekt im ORF stehen Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Im administrativen Bereich laufen dabei viele Prozesse zusammen – von Organisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung von Redaktionen und Produktionen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmens werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges „Training on the Job“-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

Je nach Einsatzbereich erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, zum Beispiel:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung von Redaktionen und Ressorts

  • Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation

  • Unterstützung bei der Disposition

  • Interne Kommunikation und Datenverwaltung

  • Betreuung und organisatorische Vorbereitung von Studiogästen und Mitwirkenden

  • Mitarbeit bei Recherche, Monitoring sowie Auswahl und Abwicklung medialer Inhalte

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

  • Erste Erfahrung im Backoffice von Vorteil, aber kein Muss

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement

  • Hohe Lernbereitschaft und Engagement

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das erwartet dich

Arbeiten mit Sinn
Dein Arbeitsplatz ist dort, wo die Audio-, Video- und Onlineprogramme des ORF entstehen. Du arbeitest eng mit Redakteur:innen und unterschiedlichen Fachbereichen zusammen – für ein Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht.

Mentoring & Weiterbildung
Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.

Einblicke in verschiedene Bereiche
Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen und Redaktionen erhältst du einen breiten Überblick über das Unternehmen und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk aufbauen.

Benefits
Wir bieten dir zahlreiche Vorteile – unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket, etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 32 - 39,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Backoffice

Nice-to-have Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Matura

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 32 - 39,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Backoffice

Nice-to-have Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Matura

Gehalt

bei 40 Wochenstunden mindestens € 2.568,60 brutto monatlich

Benefits

Verkehrsmittelzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Parkplatz

Ladestationen für E-Auto

Kantine

Mit österreichischem Umweltzeichen zertifiziertes Betriebsrestaurant

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheitszentrum, Vorsorgeangebote und Gesundheitsförderung

Fitnessangebote

24/7-Cardio-Center direkt am Mediencampus

Verkehrsmittelzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Parkplatz

Ladestationen für E-Auto

Kantine

Mit österreichischem Umweltzeichen zertifiziertes Betriebsrestaurant

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheitszentrum, Vorsorgeangebote und Gesundheitsförderung

Fitnessangebote

24/7-Cardio-Center direkt am Mediencampus

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 18.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit: 32–40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich

  • Befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit

Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns:

  • deinen Lebenslauf

  • ein Motivationsschreiben

  • sowie die Information, ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest

Mit den besten Bewerberinnen und Bewerbern planen wir Ende Juni 2026 ein Auswahlverfahren am ORF-Mediencampus Küniglberg.

Bewerbungsfrist: 18. Juni 2026

Hinter jeder erfolgreichen Sendung, jedem Event und jedem Projekt im ORF stehen Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Im administrativen Bereich laufen dabei viele Prozesse zusammen - von Organisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung von Redaktionen und Produktionen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmens werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges „Training on the Job"-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Office-Management

Deine Aufgaben

Je nach Einsatzbereich erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, zum Beispiel:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung von Redaktionen und Ressorts
  • Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Disposition
  • Interne Kommunikation und Datenverwaltung
  • Betreuung und organisatorische Vorbereitung von Studiogästen und Mitwirkenden
  • Mitarbeit bei Recherche, Monitoring sowie Auswahl und Abwicklung medialer Inhalte

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Erste Erfahrung im Backoffice von Vorteil, aber kein Muss
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
  • Hohe Lernbereitschaft und Engagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das erwartet dich

Arbeiten mit Sinn
Dein Arbeitsplatz ist dort, wo die Audio-, Video- und Onlineprogramme des ORF entstehen. Du arbeitest eng mit Redakteur:innen und unterschiedlichen Fachbereichen zusammen - für ein Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht.

Mentoring & Weiterbildung
Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.

Einblicke in verschiedene Bereiche
Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen und Redaktionen erhältst du einen breiten Überblick über das Unternehmen und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk aufbauen.

Benefits
Wir bieten dir zahlreiche Vorteile - unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket, etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.

Gehalt

bei 40 Wochenstunden mindestens EUR 2.568,60 brutto monatlich

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit: 32-40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich
  • Befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit

Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns:

  • deinen Lebenslauf
  • ein Motivationsschreiben
  • sowie die Information, ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest

Mit den besten Bewerberinnen und Bewerbern planen wir Ende Juni 2026 ein Auswahlverfahren am ORF-Mediencampus Küniglberg.

Bewerbungsfrist: 18. Juni 2026

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.568,60 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichischer Rundfunk

Mitarbeiter*innenanzahl: 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 32 - 39,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Backoffice

Nice-to-have Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Matura

Benefits

  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Parkplatz
    Ladestationen für E-Auto
  • Kantine
    Mit österreichischem Umweltzeichen zertifiziertes Betriebsrestaurant
  • Essenszulage
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Betriebliches Gesundheitszentrum, Vorsorgeangebote und Gesundheitsförderung
  • Fitnessangebote
    24/7-Cardio-Center direkt am Mediencampus

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 18.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

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