Ich bin Benedikt Pointner, Geschäftsführer zweier Steinmetzbetriebe mit über 100 Jahren Tradition und klarer Vision für die Zukunft. Ich suche eine engagierte, selbstständig denkende Administrator/in die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und mich im Tagesgeschäft aktiv unterstützt. Wenn du Strukturen schaffst, digital arbeitest und gerne mitanpackst, erwartet dich eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen Familienbetrieb.

Auftragsbearbeitung / kaufmännische Administration - mit Rückgrat und Power

Ich suche niemanden zum Zuarbeiten, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und der mir auch mal ehrlich die Meinung sagt, wenn's drauf ankommt

⚙️ Deine Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich
• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vorbereitung und Koordination von Produktionsaufträgen in Abstimmung mit der Fertigung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
• Terminüberwachung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Produktion und Verwaltung
• Vorbereiten Buchhaltungsarbeiten
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen und Rechnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

🧩 Dein Profil

• Du beherrschst Microsoft Office 365 und digitale Tools aus dem Effeff
• Du nutzt KI-Anwendungen nicht nur, weil sie modern sind, sondern um dir Arbeit zu erleichtern und Ergebnisse zu verbessern
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an Organisation
• Klare Kommunikation - auch dann, wenn's unangenehm wird
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Handwerk
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Kundenservice oder Verwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Humor, Bodenständigkeit und die Fähigkeit, in turbulenten Momenten Ruhe zu bewahren

🌿 Was dich erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit regionalem Bezug und familiärem Umgang
• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Ein Chef, der ehrlich, direkt und wertschätzend ist - und jemanden sucht, der genauso tickt

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.471 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.400 EUR und 4.200 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bereitschaft zur Überbezahlung

Wenn du Lust auf Verantwortung, Struktur und ein starkes Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benedikt Pointner, Geschäftsführer

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.400 EUR bis 4.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Wels, Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Produktion, Handwerk, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stonepark11 GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Hofkirchen an der Trattnach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstorte

• Wels
• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• ERP-Systeme
• Rechnungsstellung
• Buchhaltung
• Verkaufsgespräche
• Kundenbetreuung
• Terminplanung
• Warendisposition
• Auftragsabwicklung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Finanzreporting

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Firmenhandy
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Benedikt Pointner
Geschäftsführer