Retail Backoffice

Was dich erwartet

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unsere Retail-Organisation operativ, analytisch und administrativ und trägst außerdem zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

• Sicherstellen des täglichen Ablaufs innerhalb der Abteilungen des Retail & Business Development Bereichs
• Empfang und Aufbereitung von Informationen
• Verwaltung von Dokumenten & Verträgen
• Operative Unterstützung bei Retail Projekten und Rollouts
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Ansprechpartner für Außendienstmitarbeiter
• Administrative Unterstützung im Budgetprozess
• Unterstützung unserer Tankstellen bei diversen operativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen - Kontrolle der Zielerreichung
• Monatliche Kontrolle der Verkaufsreporte, Tankstellenanalysen, DB-Auswertungen, Vergleichsanalysen Plan-/Zielzahlen
• Prozessoptimierung der Arbeitsschritte auf den Stationen (Einsparungspotentiale)
• Vertretung Customer Service Expert

Womit du begeisterst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbständiges, genaues und lösungsorientiertes Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Polnischkenntnisse von Vorteil

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen
• Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern
• Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits

Gehalt

Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,-brutto / Monat, mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung, je nach deiner Erfahrung,

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Polnisch A1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Home Office
• Essenszulage
• Personalvergünstigungen