Sie lieben Organisation, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn viel los ist?
Dann passen Sie perfekt zu uns. Zu Verstärkung unseres Teams such wir eine:n Teamassistent:in (Vollzeit, 40/Woche).
Bei BRANDL TALOS arbeiten wir an spannenden wirtschaftsrechtlichen Themen für nationale und internationale Mandant:innen. Wir sind überzeugt, dass exzellente Arbeit dort entsteht, wo Menschen gerne zusammenarbeiten. Deshalb fördern wir ein Umfeld, das von Vertrauen, Eigeninitiative und Teamgeist geprägt ist.
Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, abwechslungsreich und stark teamorientiert. Damit alles reibungslos funktioniert, suchen wir Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital) sowie elektronische und physische Aktenführung
Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bei der Planung interner Events
Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) sowie Koordination von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
Wertschätzendes, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
Bereitstellung einer Wiener-Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
Interne und externe Weiterbildungen
Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Benefits
-
Team-Events
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Fitnessangebote
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gute Anbindung
-
Parkplatz
-
Personalvergünstigungen
-
Team-Events
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Fitnessangebote
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gute Anbindung
-
Parkplatz
-
Personalvergünstigungen
Ansprechperson
Lena Penzinger
Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website (brandltalos.com).
Ansprechpartnerin: Lena Penzinger
