Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringt die Österreichische Notariatskammer als gesetzliche Interessenvertretung Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, Kommunikation, IT und Events für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sind über 50 Kolleg:innen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.

Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.

Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d)

Eintritt ab sofort | 40 Stunden pro Woche | Homeoffice möglich

An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen:

• selbständige Unterstützung der JuristInnen:
• Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen
• Verwaltung von Versicherungsverträgen, Marken- und Patentrecht, Gutachtensaufträgen,
• Bibliotheksverwaltung und Registeranfragen
• Aktenführung, Termin- und Fristenverwaltung, Diktate nach Band, Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Interessensvertretungen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon, Vorbereitung von Aussendungen und Archivbetreuung
• Verwaltung der Schlichtungsstelle des österreichischen Notariats
• Betreuung von Fachausschüssen der ÖNK

Damit ergänzt du unser Team:

• abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in bzw. einige Jahre spezifische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Interesse an juristischen Fragestellungen
• sehr gute MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
• sehr gutes Telefonverhalten, genauer und selbständiger Arbeitsstil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude
• sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Humor und Höflichkeit.

Deine Vorteile bei uns:

• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
• Flexibilität, die im Alltag ankommt durch Gleitzeit und die Möglichkeit für Homeoffice, keine Überstundenpauschalen, kein All-In; außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns frei
• Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
• Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
• Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum
• Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus - vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung
• Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen
• Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit

Gehalt

Mindestgehalt von EUR 2.700,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichische Notariatskammer

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Rechtschreibkenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Schulausbildung

Nice-to-have Ausbildung

• Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung
  Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
• Personalvergünstigungen
  Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
• Gesundheitsmaßnahmen
  Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden
• Essenszulage
  Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit
• Verkehrsmittelzuschuss
  Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit

Ansprechperson

Fr. Kushbu RAZA
HR-Generalistin
+43 1 4024509251