Werden Sie Teil eines wachstumsstarken Handelsunternehmens für Produkte aus dem Lebensmittel- und Feinkostsegment. Unser Mandant ist langjährig etablierter Partner von namhaften Kunden aus dem Lebensmitteleinzelhandel und Discount. Es steht für kurze Entscheidungswege, pragmatische Umsetzung und hohe Marktgeschwindigkeit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen der Personalberatung für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Wien eine/n Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d).
Was unseren Mandanten und die Aufgabe besonders macht:
Das Unternehmen ist klein, stark und schnell in Entscheidungen, der Entwicklung neuer Produktsegmente und der Umsetzung im Markt. Im Außenauftritt zurückhaltend, ist es langjährig etablierter Partner für alle großen Player im LEH und Discount.
In dieser Funktion übernehmen Sie die klassische kaufmännische Sachbearbeitung rund um die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe, Bestellungen, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig bearbeitet und nachgehalten werden.
Die Aufgabe
Sachbearbeitung: Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Vorgänge, Pflege von Unterlagen, Listen und Daten
Administration: Unterstützung im Tagesgeschäft, Ablage, Dokumentation, Vorbereitung von Unterlagen und interner Schriftverkehr
Büroorganisation: Koordination organisatorischer Abläufe, Terminübersichten, Wiedervorlagen und interne Abstimmungen
Internes Bestellwesen: Einholung, Auslösung und Nachverfolgung interner Bestellungen inklusive Freigaben, Lieferterminen und Rechnungsprüfungsvorbereitung
Kommunikation und Teamsupport: Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
Prozessnachverfolgung: Überwachung offener Punkte, Rückmeldungen und Fristen inklusive aktivem Nachfassen
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts-, ERP- oder Bestellsystemen von Vorteil
Organisationsstärke, Serviceorientierung und gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
Verbindliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Die Rahmenbedingungen
Einblick und Einbindung in ein agiles Handelsunternehmen mit vielseitigen und spannenden Produkten
Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und pragmatische Abläufe
Standort Wien
Attraktives Vergütungspaket mit Entwicklungsperspektive
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Warenwirtschaftssteme
- ERP
- Bestellsysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Warenwirtschaftssteme
- ERP
- Bestellsysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Legal Notice Standort Wien: Für diese Position ist laut Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von 2.800 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ansprechperson
Elgin Lüth
Executive Partnerin
+49 (0)172 833 65 96
Klingt spannend?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und senden Ihre Unterlagen an unsere Executive Partnerin Elgin Lüth.
Kontakt via Telefon: +49 (0)172 833 65 96
