Wir glauben daran, dass jede/r Einzelne einen großen Unterschied machen kann, wenn er die richtigen Möglichkeiten und das passende Team hat. - Und genau das bieten wir Dir!
Wer wir sind
REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.
#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Deine Mission
In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deinem Weitblick und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zur weiteren Skalierung unserer jungen Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
Koordination von Themen, Aufgaben, Beschlüssen und Fristen inklusive Nachverfolgung
Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner im Umfeld der Geschäftsführung
Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagements auf Managementebene
Das bringst Du mit
Abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld wünschenswert. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in eine international ausgerichtete Aktiengesellschaft setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten
Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweis
Das bieten wir Dir
🌍 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
🚀 Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
📈 Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
💡 Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
🏡 Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- KI-Tools
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- KI-Tools
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Gehalt
💸 Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Information & Consulting liegt bei € 3.069,98 monatlich auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Benefits
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
