Als Assistenz Sales & Marketing bist Du eine verlässliche Stütze unserer Vertriebsleitung – und gleichzeitig jemand, der nicht wartet, bis Aufgaben ankommen, sondern selbst den nächsten Schritt sieht und geht.
Du bringst Erfahrung aus dem Vertrieb oder Marketing mit, kennst die Abläufe, weißt wie man Prioritäten setzt – und packst an, bevor jemand fragen muss. Du hältst die operativen Themen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass die Vertriebsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Du bist intern wie extern eine verlässliche Ansprechperson, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bringst Struktur rein, wo sie gebraucht wird – ohne dass man Dir dabei über die Schulter schauen muss.
Klingt nach Deiner Arbeitsweise? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Was Dich erwartet:
Du arbeitest eng mit unserer Vertriebsleitung zusammen und bringst Struktur, Überblick und eigene Ideen ein
Du strukturierst und priorisierst eingehende Themen und unterstützt dabei, den Überblick im Tagesgeschäft zu behalten
Du bist die Brücke und die zentrale Drehscheibe zur Marketingabteilung
Du bist zentrale Ansprechperson, wenn unsere Leitung Vertrieb nicht verfügbar ist, und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig weiterlaufen
Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen und stellst sicher, dass alles effizient vorbereitet ist
Du planst und koordinierst Dienstreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du bereitest Daten und Analysen auf und unterstützt bei der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
Du wirkst bei der Vorbereitung von Sales und Marketing Calls, Meetings und Präsentationen mit
Du organisierst vertriebsrelevante Formate wie Sales Days und unterstützt bei Schulungen in Abstimmung mit HR
Du bist Schnittstelle zu internen Bereichen und koordinierst operative Themen
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem wirtschaftlichen Bereich
Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Marketing
Du hast Interesse an Vertriebs- und Marketingthemen und arbeitest gerne mit Daten
Du bist ein Organisationstalent und behälst gerne den Überblick
Du bringst gerne eigene Ideen ein und zeichnest Dich durch Deine proaktive Arbeitsweise aus
Du bist kommunikativ, gehst offen auf Andere zu und fühlst Dich im Austausch mit unterschiedlichen Kolleg:innen wohl
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere KI Tools und Applikationen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Einblick in den Vertriebs- und Marketingbereich
Direkte Zusammenarbeit mit unserer Vertriebsleitung und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Themen aktiv mitzugestalten
Eine steile Lernkurve im Bereich Vertrieb, Marketing, Prozesse und Datenanalyse sowie ein internationales Arbeitsumfeld
Eine Position, die Dir eine ideale Grundlage gibt, um Dich langfristig weiterzuentwickeln
Kostenloser Mitarbeiter:innenparkplatz und öffentliche Anbindung
Homeoffice Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) nach einer Einschulungsphase
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- KI Tools
- Applikationen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem wirtschaftlichen Bereich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- KI Tools
- Applikationen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem wirtschaftlichen Bereich
Gehalt
Für diese Position ist ein Mindestentgelt von € 42.000,- brutto/Jahr (KV für Angestellte in Spedition und Logistik, Vollzeitbasis 38,5h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
Benefits
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Parkplatz
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Kostenloser Mitarbeiter:innenparkplatz
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Gute Anbindung
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Home Office
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Homeoffice Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) nach einer Einschulungsphase
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Parkplatz
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Kostenloser Mitarbeiter:innenparkplatz
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Gute Anbindung
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Home Office
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Homeoffice Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) nach einer Einschulungsphase
Ansprechperson
Corinna Grabig
