Kunst und Kreativität brauchen Struktur und Organisation. Sie interessieren sich für Finanzen und haben ein Faible für Zahlen und buchhalterische Prozesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.
Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.
Die Stadt Wien Kunst GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in für die fachliche Leitung sowie Teamleitung des Bereichs Rechnungswesen.
Ihr Aufgabengebiet
- Gesamtverantwortung für den Funktionsbereich Rechnungswesen
- Organisation, Ausführung und Kontrolle der Buchführung und Bilanzierung sowie der Budgeterstellung, des Finanzcontrollings und der betriebswirtschaftlichen Auswertungen sämtlicher Geschäftsbereiche in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Monitoring der laufenden Buchhaltung (FIBU) inkl. Anlagenbuchhaltung sowie OP-Verwaltung und Mahnwesen
- Planung und Steuerung der Kosten-/Leistungsrechnung
- Controlling und Reporting; Erstellung und Auswertung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen und Statistiken sowie Begleitung des innerbetrieblichen und externen Berichtwesens
- Monitoring des Beschaffungswesens in Zusammenarbeit mit Recht & Compliance und den Fachabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchführung, Bilanzierung sowie Budget- und Investitionsplanung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD-NTCS)
- Selbstständige, strukturierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement sowie Erfahrung in der Teamleitung
- Bereitschaft für zügige und fundierte Entscheidungsfindung
Allgemeine Informationen
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.
Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzanalyse
- Buchhaltung
- Steuerrecht
- Bilanzierung
- Kostenrechnung
- OP-Verwaltung
- Budgetierung
- Anlagenbuchhaltung
- Monitoring Beschaffungswesen
- Mahnwesen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzanalyse
- Buchhaltung
- Steuerrecht
- Bilanzierung
- Kostenrechnung
- OP-Verwaltung
- Budgetierung
- Anlagenbuchhaltung
- Monitoring Beschaffungswesen
- Mahnwesen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.850 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitendes Arbeitszeitmodell
-
Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
-
Personalvergünstigungen
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Freien Eintritt in die Angebote der Institutionen der Stadt Wien Kunst GmbH - Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien, KÖR Wien
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Zusatzversicherungen
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Steuerfreie Erlebens- und Ablebensversicherung
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitendes Arbeitszeitmodell
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Freien Eintritt in die Angebote der Institutionen der Stadt Wien Kunst GmbH - Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien, KÖR Wien
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Zusatzversicherungen
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Steuerfreie Erlebens- und Ablebensversicherung
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Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Nadine Kodym
Leitung Personalmanagement
+43 1 521 89 255
Aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte per smart bewerben bis einschließlich 31. Mai 2026 senden. Bewerbungen werden laufend berücksichtigt und die Stelle gegebenenfalls auch vor Ende der Einreichfrist besetzt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
